Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση της αλληλογραφίας της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την ταξινόμηση και τη διανομή της αλληλογραφίας, καθώς και για την υποστήριξη άλλων διοικητικών καθηκόντων. Θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και να μπορεί να εργάζεται με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με άλλα μέλη της ομάδας για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του τμήματος αλληλογραφίας και να παρέχει άριστη εξυπηρέτηση στους εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και ταξινόμηση εισερχόμενης αλληλογραφίας.
- Διανομή αλληλογραφίας στα κατάλληλα τμήματα.
- Διαχείριση εξερχόμενης αλληλογραφίας και πακέτων.
- Συντήρηση αρχείων και καταγραφών αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη άλλων διοικητικών καθηκόντων όπως απαιτείται.
- Συνεργασία με άλλες ομάδες για την επίλυση προβλημάτων αλληλογραφίας.
- Διασφάλιση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας της αλληλογραφίας.
- Παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Βασικές γνώσεις χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Διατήρηση επαγγελματικής συμπεριφοράς.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;